Lead-Entwickler im Team, seit 03/2026
Eigene CRM-Plattform für eine Personalberatung
Interne Web-App der TOPEOPLE Group GmbH für Vertrieb, Account Management und Recruiting, Frankfurt am Main
- Nutzer im Unternehmen
- 54
- Stand Oktober 2026
- Leads aus HubSpot übernommen
- 16.000
- HubSpot ist seitdem abgelöst und gekündigt
- Anrufe im Monat
- 10.000
- rund, automatisch beim Kontakt im ATS protokolliert
Der Umzug in eine Plattform
Ausgangslage
Bei der TOPEOPLE Group arbeitete jede Abteilung in ihrem eigenen Programm: der Vertrieb in HubSpot, die Personalabteilung in Personio, die Recruiter in RecruitCRM. Jedes System kostete eigene Lizenzen, keines war mit den anderen verbunden, und Abläufe, die es so nur in diesem Unternehmen gibt, ließen sich in keinem davon abbilden. Dazu kam der Wunsch, KI direkt in die tägliche Arbeit einzubauen. Das Ziel war ein Ort für alles, statt die Daten über mehrere Systeme zu verstreuen.
Lösung
- Eine eigene Web-App für das ganze Unternehmen, seit März 2026 im Team entwickelt; die Entwicklung leite ich. React 19 und Vite im Frontend, Supabase mit PostgreSQL als Datenbank, Serverfunktionen bei Vercel in Frankfurt. Auf dem Telefon lässt sie sich wie eine App installieren.
- Vertrieb: Anruflisten mit Lead-Scoring und Angebote mit elektronischer Unterschrift über DocuSeal. Die 16.000 Leads aus HubSpot habe ich in die Plattform übernommen, danach wurde HubSpot gekündigt.
- Account Management mit einem eingebauten KI-Assistenten auf Basis von OpenAI.
- Telefonie im Browser über Twilio, mit Live-Transkription. Jedes Gespräch wird automatisch beim Kandidaten oder Kontakt im ATS protokolliert, über eine Warteschlange, damit bei einem Ausfall kein Eintrag verloren geht.
- Eine Chrome-Erweiterung im Chrome Web Store, die Kandidaten und Vertriebskontakte per Klick aus LinkedIn, XING, Firmenseiten und Stellenanzeigen in die Plattform übernimmt.
- Kohorte, ein eigener Bereich für das Trainee-Programm des Unternehmens.
- Ein Sales-Board für das 85-Zoll-Display im Büro, als App für Samsungs Signage-System Tizen.
- Betrieb: Rechte je Rolle direkt in der Datenbank über Row Level Security, mit 17 Rollen von der Administration bis zu Kunden und Kandidaten in ihren Portalen; dazu über 90 geplante Hintergrundjobs, eine nächtliche Datenbanksicherung und automatisierte Tests mit Vitest und Playwright.
- Weitere Module wie Matching, Wiki und Team-Chat sind im Team entstanden. Die Punkte oben habe ich gebaut oder als Lead-Entwickler verantwortet.
Ergebnisse
- Rollen, jede mit eigenen Rechten direkt in der Datenbank
- 17
- geplante Hintergrundjobs halten die Daten zwischen den Systemen gleich
- 90+
- holt Kandidaten und Kontakte aus LinkedIn, XING und Stellenanzeigen in die Plattform
- 1 Klick
- Lizenzkosten für HubSpot, seit die Plattform den Vertrieb trägt
- 0 €
- 54 Nutzer im Unternehmen, Stand Oktober 2026; die Teams ziehen Schritt für Schritt in die Plattform um
- HubSpot ist abgelöst und gekündigt, die 16.000 Leads sind übernommen
- Rund 10.000 Anrufe im Monat stehen ohne Nacharbeit beim richtigen Kontakt im ATS
- Die Recruiting-Workflows aus n8n ziehen nach und nach in die Plattform um. Als Nächstes soll RecruitCRM abgelöst werden, als letzter Schritt Personio; das ist der Plan, Stand Oktober 2026
Technologie-Stack
- React 19
- Vite
- JavaScript
- Supabase
- PostgreSQL
- Vercel
- Twilio
- Deepgram
- OpenAI
- Microsoft Graph
- DocuSeal
- Vitest
- Playwright
- Chrome-Erweiterung
- Tizen
Arbeiten Ihre Teams auch in mehreren Programmen nebeneinander?
Diese Case Study zeigt eine Plattform, die ich bei meinem Arbeitgeber im Team entwickle. Schreiben Sie mir, welche Programme bei Ihnen nebeneinander laufen und wo Daten doppelt gepflegt werden. Web-Apps entwickle ich zum Festpreis ab 7.900 €, Kundenportale ab 14.900 €.
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