n8n für Wien und Österreich · remote
n8n Freelancer für Wien und Österreich
Für Unternehmen in Wien und ganz Österreich baue ich Workflow-Automatisierungen mit n8n: Tools verbinden, Abläufe beschleunigen, KI dort einbinden, wo sie messbar Arbeit abnimmt. Mein Standort ist Frankfurt am Main, die Zusammenarbeit läuft remote, in derselben Zeitzone und auf Deutsch. Was für Auftraggeber in Österreich anders ist, betrifft vor allem Rechnung und Datenschutz, und genau das steht auf dieser Seite.
90 bis 135 € pro Stunde · Kostenloses Erstgespräch · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Remote in derselben Zeitzone
Abstimmung per Video, Zugriff auf Ihre Systeme über die üblichen Freigaben, Übergabe dokumentiert. Automatisierung braucht keinen Schreibtisch im selben Büro, wohl aber feste Ansprechzeiten, und die sind dieselben wie bei Ihnen.
Rechnung ohne Umwege
Abgerechnet wird in Euro zum selben Satz wie in Deutschland. Für Unternehmen mit österreichischer UID-Nummer stelle ich netto in Rechnung, die Umsatzsteuer läuft über das Reverse-Charge-Verfahren.
Datenschutz wie gewohnt
Die DSGVO gilt in Österreich wie in Deutschland, ergänzt um das österreichische Datenschutzgesetz. n8n lässt sich auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, sodass Prozessdaten Ihr Unternehmen nicht verlassen.
Leistungen im Überblick
- n8n-Workflows für Unternehmen in Österreich, self-hosted oder in der Cloud
- Betrieb auf Ihrer Infrastruktur oder bei einem Anbieter mit Rechenzentrum in der EU
- Anbindung Ihrer Systeme über REST-APIs und Webhooks, auch CRM und ATS
- KI-Schritte im Workflow mit EU-Verarbeitung und PII-Filterung
- Abstimmung per Video, Übergabe mit Dokumentation
- Termine vor Ort in Wien nach Absprache
So läuft ein Projekt ab
- 01
Videotermin
Wir gehen Ihren Ablauf und die beteiligten Systeme durch, kostenlos und ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
- 02
Angebot in Euro
Sie bekommen einen Workflow-Entwurf mit Aufwandsschätzung, als Fest- oder Stundenpreis, mit den Angaben, die Ihre Buchhaltung für das Reverse-Charge-Verfahren braucht.
- 03
Umsetzung remote
Ich baue und teste mit Ihren echten Daten. Zugriffe laufen über Freigaben, die Sie vergeben und jederzeit wieder entziehen können.
- 04
Übergabe
Dokumentation, Monitoring und Fehlerbehandlung, auf Wunsch mit laufender Betreuung.
Stundensatz
90 bis 135 € nach Absprache und je nach Projektumfang
90 bis 135 € pro Stunde, für Auftraggeber in Österreich derselbe Satz wie in Deutschland, abgerechnet in Euro. Für Unternehmen mit UID-Nummer stelle ich netto in Rechnung, die Umsatzsteuer schuldet nach dem Reverse-Charge-Verfahren der Auftraggeber. Klar umrissene Workflows und Integrationen gehen auch zum Festpreis.
Der Standort ist Frankfurt am Main. Für Unternehmen in Wien und ganz Österreich läuft die Zusammenarbeit remote, in derselben Zeitzone und auf Deutsch; Termine vor Ort klären wir mit Aufwand und Reise vorher.
Ergebnis aus der Praxis
-80%
Durchlaufzeit im Recruiting, produktiv in Frankfurt
Bei der TOPEOPLE Group GmbH in Frankfurt, meinem Arbeitgeber, habe ich Recruiting- und interne Prozesse mit n8n und Zapier automatisiert; die Durchlaufzeiten sanken um rund 80 Prozent. Referenzen aus Österreich habe ich noch keine, die Werkzeuge und die Arbeitsweise sind dieselben.
Zur Case Study Recruiting-AutomatisierungHäufige Fragen
- Arbeiten Sie auch vor Ort in Wien?
- Nach Absprache, ja. Automatisierungsprojekte laufen fast vollständig remote, deshalb ist ein Termin vor Ort die Ausnahme. Wenn er sinnvoll ist, etwa zum Start, klären wir Aufwand und Reise vorher.
- Wie wird für Unternehmen in Österreich abgerechnet?
- In Euro, zum selben Satz wie in Deutschland: 90 bis 135 € pro Stunde oder als Festpreis. Für Unternehmen mit UID-Nummer stelle ich netto in Rechnung, die Umsatzsteuer schuldet nach dem Reverse-Charge-Verfahren Ihr Unternehmen. Die Rechnung trägt dafür beide UID-Nummern und den entsprechenden Hinweis.
- Gilt für Unternehmen in Österreich dieselbe DSGVO?
- Ja. Die DSGVO gilt in der ganzen EU unmittelbar, in Österreich ergänzt durch das Datenschutzgesetz, zuständig ist die österreichische Datenschutzbehörde. Für die Automatisierung heißt das dasselbe wie in Deutschland: Daten nur dort verarbeiten, wo es nötig ist, und n8n bei Bedarf auf eigener Infrastruktur betreiben.
- Gilt der EU AI Act auch in Österreich?
- Ja. Er ist eine EU-Verordnung und gilt in Österreich wie in Deutschland. Wo ein KI-System direkt mit Menschen spricht, verlangt Artikel 50 seit August 2026 einen deutlichen Hinweis darauf.
- Haben Sie Referenzen aus Österreich?
- Noch nicht. Meine Belege stammen aus Projekten in Deutschland, vor allem aus dem Recruiting, wo ich Durchlaufzeiten um rund 80 Prozent gesenkt habe. Die Werkzeuge und die Arbeitsweise sind für ein Unternehmen in Wien dieselben.
- Was kostet ein n8n Freelancer in Österreich?
- Belastbare Durchschnittswerte nur für Österreich gibt es nicht: Der Freelancer-Kompass 2026 weist für IT-Freelancer im DACH-Raum einen Median von 95 € pro Stunde aus, ohne nach Ländern zu trennen. Mein Satz liegt bei 90 bis 135 € pro Stunde, unabhängig vom Sitz des Auftraggebers.
Welcher Ablauf kostet Ihr Team die meiste Zeit?
Beschreiben Sie ihn in zwei Sätzen, mit den Systemen, die daran hängen. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine Einschätzung, ob n8n dafür das richtige Werkzeug ist, per E-Mail oder in einem Videotermin.
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